Konferenciaszervezés

Magyar | English

Konferencia | Konferenciaszervezés | Konferenciaterem |Konferencia vendéglátás | Konferencia technika | Konferencia programszervezés | Kongresszusi étkezés | Kávészünet | Konferencia catering szolgáltatás | Konferencia helyszín | Tolmácstechnika | Tréningszervezés | Sajtótájékoztató | Szakmai kiállítás |

A Conference Hungary a konferenciaszervezés területén teljes körű szakmai hátteret biztosít a konferenciák, szakmai és üzleti események, tréningek, workshopok, sajtótájékoztatók, termékbemutatók, kiállítások szervezésében és lebonyolításában.

Egy szakmai konferencia megszervezése az információk átadása mellett, lehetőséget ad szakmai beszélgetések folytatására, személyes kapcsolatok építésére és ápolására. A konferencia sikerét a színvonalas, szakmai program összeállítása mellett a konferencia zökkenőmentes lebonyolítása is meghatározza. Fontos a konferenciaszervezésben, az igényekhez leginkább megfelelő konferencia helyszín és kiegészítő szolgáltatások kiválasztása, az előkészítés során a konferencia szervezési és adminisztratív feladatainak naprakész ellátása, a konferencia ideje alatt a lebonyolítás megfelelő koordinálása. Konferenciaszervezésben és lebonyolításban szerzett több éves tapasztalatunkkal szeretnénk lehetőséget nyújtani konferenciák sikeres kivitelezéséhez.

Konferenciaszervezés

Konferenciaszervezési feladatok

Egy sikeres, jól szervezett konferencia lebonyolítása komplex szemlélelet igényel. A Conference Hungary konferenciaszervezői széleskörű szakmai szervezési tapasztalataival járulnak hozzá a konferencia céljának eléréséhez, a meghívott vendégek pozitív visszajelzéséhez.

Konferenciaszervezési szolgáltatásainkkal teljes körű hátteret biztosítunk megbízó Partnereinknek üzleti és szakmai konferenciák szervezési és lebonyolítási feladatainak ellátásában.

Konferenciaszervezési szolgáltatások:

- Konferencia költségvetésének elkészítése
- Megfelelő helyszín kiválasztása
- Konferencia arculatának megtervezése
- Szakmai tanácsadás
- Nyomda, grafikai munkák tervezése, kivitelezése
- Szerevezési és adminisztratív feladatok
- Konferencia lebonyolítás koordinálása
- Konferencia utómunkálatok elvégzése
- Toll, jegyzettömb biztosítása
- Hostess biztosítása
- Kiállítói stand

Konferencia helyszín

Magyarország különböző régióinak konferencia helyszínein az ideális konferenciaterem kiválasztásától, a konferencia résztvevőinek szállás, vendéglátás biztosításával teljes körű konferenciaszervezési szolgáltatást nyújtunk. Az ideális konferencia helyszín kiválasztása a konferenciaszervezési feladatok alapját képezi a tervezett költségvetés figyelembevételével.

A konferenciaszervezés területén több éves tapasztalattal rendelkező munkatársaink mindig körültekintően választják ki a legideálisabb konferencia helyszínt. Konferencia helyszín kiválasztásakor konferenciaszervezőink az alábbi szempontokat veszik figyelembe: megközelíthetőség, környezet, technikai háttér, konferenciaterem adottságai.

Szakmai konferenciák lebonyolításához a különböző szempontokat figyelembe véve, változatos és egyedi konferencia helyszín lehetőségeket biztosítunk megbízó Partnereink részére.

Konferenciák szervezéséhez az alábbi helyszín lehetőségeket ajánljuk Magyarország különböző régióiban található ideális konferencia helyszínein:

Konferencia vendéglátás

Konferenciaszervezőként nagyon fontosnak tartjuk a konferenciákhoz kapcsolódó színvonalas vendéglátás biztosítását. Ezek a szolgáltatások is hozzájárulnak ahhoz, hogy a megbízó Partnereink vendégei elégedetten távozzanak az eseményről.

A konferenciákhoz kapcsolódóan sokszínű étkezési formát tudunk biztosítani, az egyszerű koktél partyktól, a gyors kongresszusi ebédeken keresztül akár a hétfogásos díszétkezésekig. Kiegészítő szolgáltatásként konferenciákhoz kapcsolódóan sokféle gasztronómiai elemet építünk be hazai és nemzetközi események lebonyolításakor.

Konferencia technika

A Conference Hungary konferenciatermek és tréningtermek teljes körű konferencia technikai hátteréhez professzionális vetítéstechnikai, hangtechnikai , tolmácstechnikai és szavazástechnikai eszközöket biztosít megbízó Partnerei részére a sikeres és színvonalas konferenciák, tréningek és üzleti események szervezéséhez és lebonyolításához.

Konferencia technikai szolgáltatásaink:

Konferencia program

A különböző szakmai konferenciák és tréningek érdekes színfoltja lehet a hozzájuk kapcsolódó kiegészítő játékos, szórakoztató, csapatépítő, kulturális vagy turisztikai konferencia program lehetőség. Partnereink a szakmai tartalmat, konferenciaszervezőink a sokszínű, könnyed kikapcsoló program lehetőségeket biztosítják a sikeres konferencia lebonyolításához.

Konferenciákhoz kapcsolódó programok lehetőségek: